Opgeruimd staat netjes! nl

Door LuNaTiC op zaterdag 28 augustus 2010 16:09 - Reacties (14)
Categorie: -, Views: 4.846

Naast mijn vele goede eigenschappen ( ;) ), bezit ik uiteraard ook een paar minder goede. Zo ben ik nogal chaotisch, ben ik soms wat laks, vergeet ik nogal veel en heb ik een vrij extreme drang om zoveel mogelijk te bewaren. Als je al deze eigenschappen bij elkaar optelt, krijg je een niet al te beste organisatie af en toe.

Klinken sommige dingen je bekend in de oren? Dan zal dat ook wel het geval zijn voor n van de volgende voorbeelden. Het vergeten van dingen betekent in de praktijk dat ik alles moet opschrijven of beter nog, als een taak of reminder in mijn telefoon moet zetten. Het is echt geen onwil, maar als ik er geen notitie van maak, dan gaat het net zo snel weer uit m’n hoofd. Als iemand geld van me leent, zeg ik er meteen bij als disclaimer: “Help het me alsjeblieft herinneren dat je geld van me krijgt, want ik vergeet het echt! En dat is niet expres, maar kan er gewoon niets aan doen!”. Andersom is dit overigens ook het geval: ik weet zeker dat ik door al die jaren heen hier en daar nog wel wat bedragen open heb staan waar ik behoorlijk wat weekendjes goed van kan stappen ;) (over m’n dvd-collectie maar niet te beginnen...). Op m’n werk moet ik constant opletten om verzoeken te vertalen naar concrete taken op een to-do list, want anders wordt het niets ;)

Dan mijn bewaarneurose. Ik heb geen idee waar dit vandaan komt en hoe het ooit is begonnen. Ik heb Ordnermappen vol met papieren van jren geleden. En dan heb ik het niet over alleen belangrijke papieren, maar ook bijvoorbeeld over aankoopbonnen van boeken uit 2000. Hetzelfde geldt voor kleding, oude vodden die ik niet meer zou durven dragen anno 2010, liggen vast nog wel ergens in een doos. Zeker als je ook nog eens een jojo bent qua gewicht zoals ik, is het verleidelijk om jezelf wijs te maken dat je sommige kleding beter maar kunt bewaren. Want over x tijd ben je inmiddels y kilo kwijt (of dat zit er dan aan, afhankelijk of je jojo op- of uitgerold is). Dan kun je het immers gewoon weer aan!

Ook digitaal werkt dit door. Mailtjes van 2003 op archief. Zelfs IRC chatlogs van jaren terug heb ik nog wel ergens staan. Je vraagt je in godsnaam af wat je er mee moet. Kan het ooit nog van pas komen? Unlikely. Maar toch. Films, series. Ik brandde ze allemaal op cd, later op dvd. Tegenwoordig heb ik dat gelukkig wel afgeleerd. Het is immers steeds makkelijker om alles opnieuw te downloaden, dus waarom nog opslaan.

Thuis is er nog wel mee te leven, maar op je werk is het soms om gek van te worden. Mijn inbox is een zooitje, mijn harde schijf zonodig nog erger. Qua structuur is het om te huilen. Ironisch genoeg heb ik regelmatig complimentjes gekregen dat mijn teksten en documenten qua structuur en overzichtelijkheid zo helder zijn. Waarom ik dit niet voor elkaar krijg voor de bovengenoemde dingen, het is me een raadsel.

Gelukkig merk ik wel verbetering langzamerhand. Ik probeer mezelf steeds meer aan te leren om mijn bewaardrang te beperken. Toen ik bijna twee jaar terug verhuisde, heb ik de vuistregel gebruikt om alles wat ik zeker n tot twee jaar niet heb gebruikt, of nodig heb gehad, gewoon in een vuilniszak te stoppen en niet meer naar om te kijken. Het was lastig, ik geef het toe, maar toen het eenmaal weg was, gaf het me een goed en opgeruimd gevoel. In m’n oude kamertje van krap 20m2 was het regelmatig een rommeltje (alleen doordeweeks, ik had dan nog wel het ‘eergevoel’ om het netjes aan de kant te hebben als er vrienden langskwamen in het weekend ;) ). Nu woon ik in m’n nieuwe huis met 70m2 en stuk royaler (al krijg je met meer ruimte ook weer meer spullen... zucht...). Het is wel een stuk makkelijker opgeruimd te houden met meer (opberg)ruimte.

Per 1 september begin ik met een nieuwe baan. Dit betekent dat ik de laatste tijd vooral bezig ben geweest met de overdracht. Ik kon me eindelijk goed uitleven om eens goed te snijden in al m’n documenten.Er stonden veel documenten die je toch maar bewaarde onder het mom van ‘je weet maar nooit’. Ik denk dat ik 75% heb kunnen shift-deleten. Rest allemaal mooi gekopieerd naar de algemene schijf en klaar is kees. Alle relevante mails doorgestuurd en daar is de kous mee af. Bij mijn nieuwe baan heb ik me al voorgenomen om eindelijk eens systeem aan te brengen door een bepaalde workflow aan te leren en wel vanaf het begin. The trusted trio lijkt me een uitstekend uitgangspunt.

Ik moet zeggen, het geeft rust als je eenmaal orde op zaken stelt. Vanmiddag nog even mijn twitteraccount onder handen genomen. Van bijna 500 following heb ik mijn lijst tot 200 following teruggebracht. Op den duur kan daar vast nog meer geschrapt worden, maar voorlopig is het al een stuk beter te behappen. Tenslotte iedereen mooi in lists ingedeeld, zodat we met behulp van software als Tweetdeck nog meer overzicht kunnen krijgen.

Nu ik zo mijn eerste alinea teruglees, ben ik nog niet echt teruggekomen op ‘chaotisch’ en ‘laks’. Ik denk eigenlijk dat dit voortkomt uit mijn moeite met dingen op orde te krijgen. Als je alles maar bewaart, niet goed ordent, dan word je vanzelf wel chaotisch. Hoe chaotischer je wordt, hoe meer dingen je ook vergeet. Je wordt laks, omdat je geen duidelijke structuur hebt waar je je aan kunt houden. Ik probeer steeds meer dingen die ik moet doen als taken op een to-do list te zetten en deze ook echt uit te voeren. Vroeger ging al m’n post op de grote hoop en eens in de zoveel tijd ging ik het eens uitzoeken. Soms niet handig met bepaalde facturen. Nu heb ik twee postvakjes. Ik open alles wat ik krijg, en dan gaat het ofwel in ‘archiveren’ ofwel in ‘actie’. In het weekend ga ik eerst alle acties afhandelen, vervolgens ga ik alles mooi archiveren. In de welbekende Ordnermappen, maar dit keer ook met tabjes. Zo blijft het goed verdeeld en is het ook makkelijk in chronologische volgorde terug te vinden.

Heb je net als ik ook moeite met bovenstaande zaken? Of juist totaal niet? Ik ben benieuwd naar jouw praktische tips & tricks die het allemaal wat makkelijker maken om wat meer structuur te krijgen in je leven :)